layout
of buisnis english letter
Contoh
Buisnis English Letter
1. Letter
head
Pada bagian ini
berisikan informasi berupa nama, alamat, nomor telepon, bahkan logo dari
perusahaan atau lembaga tertentu. Biasanya kepala surat di tandai dengan adanya
garis batas bawah pada surat resmi, ini di tujukan agar kelapa surat tidak
tercampur dengan isi surat tersebut dan juga kepala surat letaknya ada di
paling atas surat agar mudah di lihat dan juga menambah daya tarik sang pembaca
surat tersebut.
2. Date
Date atau tanggal surat
digunakan untuk mengetahui kapan surat itu di buat, date terletak pada pojok
kiri atas setelah kepala surat. Dalam penulisanya ada 2 jenis date yaitu
American
Style dan British Style.
- Amerikan Style : pada Amerikan Style penulisan tanggalnya berupa Bulan / Tanggal / Tahun. Contoh : Oktober 08, 2011.
- British Style : pada Britis Style penulisan tanggalnya berupa Tanggal /Bulan / Tahun. Contoh : 08 Oktober 2011.
3. Inside
Addreess
Pada bagian ini berisikan
alamat surat yang di tuju. Formatnya terletak setelah Date / tanggal
4. Subjeck
Subjeck atau perihal
berisi masalah atau isi surat yang akan disampaikan. Contoh : Prihal : undangan rapat orang tua siswa.
5. Sallutation
Sallutation merupakan
salam pembuka yg biasanya di gunakan pada surat – surat resmi, hal ini di
tujukan agar kita lebih menghormati sang pembaca surat dan juga terkesan sopan,
dalam buisniss English letter biasanya salam pembuka di tandai dengan adanya “
Dear ( nama orang yg di tuju ).
6. body
of the letter
Pada bagian ini berisikan
isi dari surat tersebut, biasanya format penulisan pada bagian ini sangat lah
penting menggingat kepada siapa surat ini di tujukan, dan juga menggunakan
bahasa formal dan sopan.
7. Complementary
Close
Complementary Close
atau salam penutup sangatlah penting dalam hal menulis surat, jika diawali
dengan salam pembuka maka harus diakhiri dengan salam penutup. Pada bagian ini
juga di lampirkan ucapan terima kasih kepada sang pembaca surat, hal ini di
tujukan untuk menghormati sang pembaca surat dan juga menutup surat dengan
sopan dan baik.
8. Signature
Signature atau tanda
tanggan berisikan nama pengirim dan juga tanda tanggan sang pengirim, tanda
tanggan seseorang tidak ada yang sama. Sehingga ini bukti mutlak bahwa surat
ini benar - benar telah di buat oleh
sang pengirim.
9. Enclosesure
Enclosesure atau
lampiran ini digunakan bila ada berkas lain selain surat ini, misalkan daftar
tamu, daftar harga, biodata, atau bahkan daftar riwayat hidup.
10. Carton
Copy notation
Carton Copy notation
atau tembusan digunakan agar selain yang kita tuju dapat mengetahui istansi
yang berwenang di lingkungan perusahaan atau lembaga tersebut. Contoh : kita
membuat kartu keluarga maka ada tembusan untuk Rt, Rw, dan kelurahan.
From
and stly of business english letter
Mempunyai bentuk
berlekuk/bergigi pada sebelah kanan paragraf
atau biasa juga di sebut rata kiri, pada awal paragraph kalimatnya menggunakan
spasi atau tab sehingga terlihat menjorok kedalam . Pada dasarnya format penulisan
ini hampir sama dengan semi blog style.
merupakan format
penulisan surat yang tidak menggunakan tab atau sepasi pada awal paragraph,
sehingga benar – benar rata kiri dan mnggunakan spasi tunggal.
merupakan format
penulisan surat yang penulisannya rata
kiri dan kanan, sehingga terlihat seperti kotak ( Block ).
Merupakan format
penulisan yang hamper sama dengan Block Style, bedanya pada Semi Block Style penulisan
pada paragraph pertama menjorok kedalam.
Merupakan format
penulisan yang paragrapnya menggantung, atau lebih condong kekiri pada
pertengahan isi suratnya, biasanya banyak digunakan untuk surat undangan yang
memerlukan jadwal kegiatan acara. Agar mudah terlihat
jadwal tersebut berada di tengah – tengah isi yang
agak menjorok kedalam.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar